上周去苏州工业园跑客户,进门撞见IT部的人抱着半人高的硬盘往资料室搬,脸上全是汗。问了才知道,他们刚结束为期三个月的数据治理项目,现在要把旧系统里的历史数据全部归档,免得占系统空间。
很多人对数据治理的第一印象,就是“搞卫生”
说白了,之前跑过的几十家传统制造、零售企业里,九成以上的项目启动会,老板第一句话就是“咱们数据太乱了,赶紧整一整”。
什么叫乱?销售部的客户表,同一个客户在三个系统里有三个手机号,生产部的物料编码,仓库用的和ERP里的对不上,财务到月底对账,光核对应收账款就得花两周。
很多公司的做法就是,拉个跨部门的群,从每个部门抽个闲人,花两周时间把所有数据导出来,去重,补字段,改编码,导回系统。
完事了。
项目组开个庆功会,发点购物卡,散伙。
没人想到,三个月后销售部再录新客户,还是会凭着老习惯填进旧系统的旧表格里,仓库新入库的物料,还是会按自己的老规则编个号贴在货箱上。
白忙活。

麻烦在于,你要改的从来不是数据,是人手里的习惯
去年接触过一个做连锁餐饮的客户,之前搞过一次数据治理,把所有门店的会员数据统一到了总部的CRM里,要求以后所有门店的点餐系统必须和CRM打通,不能再单独录会员信息。
听起来挺美对吧?
结果呢?门店的店长根本不买账。
为什么?因为之前门店自己录的会员,消费记录都在本地系统,总部抽成的时候,不会算这部分的流水。现在统一到总部,每笔消费都明明白白,店长的奖金直接少了一截。
你看,很多人以为数据治理是个技术活,找个大厂的咨询团队,买套数据中台,花个几百万,半年就能落地。
哪有这么简单?
数据治理的核心从来不是把数据整理得整整齐齐,而是要把数据的所有权、使用权、收益权,拆得明明白白。
对吧?
销售部的客户数据,到底是归销售总监管,还是归公司统一管?生产部的物料编码,改了之后仓库的老员工要花多久才能适应?这些问题,根本不是技术团队能拍板的。

真要落地,得先算清楚投入产出的账
我见过太多公司,一上来就喊要做全域数据治理,要把所有业务系统的数据全部打通,从生产到销售到售后,全链路统一标准。预算报了大几百万,光咨询费就占了一半。
结果呢?上线之后,只有财务部门用得上统一的对账数据,其他部门该怎么用还是怎么用,最后那套系统就成了个摆设,每年还要花几十万的运维费。
真没必要。
别贪大。
你得先找最痛的那个点。
比如你财务每个月对账要花两周,那就先把财务和销售的应收账款数据打通,先解决这个问题。花个十万八万,一周就能落地,财务的人每个月少加两天班,这钱就花得值。
别一上来就追求全链路全覆盖,先解决最痛的那一个小问题。
很多老板觉得数据治理是个门面工程,要做就得做全套,要给投资人看,要给监管看,结果钱花了不少,一线的人一点好处都没捞着,自然没人愿意配合。
前阵子和一个做了十年数据治理的老顾问聊天,他说现在很多公司找他,第一句话就是“我们要做数据治理”,他都会先问一句“你要解决什么问题?”如果对方答不上来,他直接就推了。
没必要接这种活。
说白了,数据治理从来不是什么高大上的事。你要是连自己数据乱在哪,谁该为这个乱负责,改了之后谁能得到好处都没想清楚,花再多钱也是白搭。