智汇 IT
城启新篇

数据治理从来不是采购清单上的勾选项

上周跟一个制造企业的IT负责人喝咖啡,他吐槽说去年花了小两百万上的所谓数据治理平台,现在系统里躺的还是各个部门导出来的乱Excel。

没用。真的没用。

当初销售拍着胸脯说只要把所有数据往平台里一灌,什么跨部门报表、生产溯源、客户画像全能自动出来,结果上线三个月,财务部门嫌导出来的报表跟自己账上对不上,生产部嫌平台要填的字段比自己原来的纸质记录还麻烦,最后大家还是回到原来的老习惯,该导Excel导Excel,该发群里发群里。

我上次在一个行业会上听人讲数据治理,台上的人讲得天花乱坠,说什么要打通全链路数据资产,底下坐的IT负责人低头刷手机,散会的时候跟我说,他们公司连每个月的销售报表都对不上,谈什么全链路。

先搞清楚谁在为数据的错漏买单

先搞清楚谁在为数据的错漏买单
先搞清楚谁在为数据的错漏买单


很多人一提到数据治理,第一反应就是买工具、建规范、开三次会发个几十页的制度文件。

麻烦在于,从一开始就找错了核心问题。数据治理的本质从来不是技术问题,是责任划分问题。

之前碰到过一个零售企业,门店上报的销售数据连续三个月对不上实际营收,IT部查了半个月,最后发现是门店的录入员把促销折扣的金额错填进了原价栏。之前的制度里根本没写这个字段错了谁来改、改完要给谁同步,IT部只能背锅,说系统有问题。

你跟一线录入员讲“数据是企业的核心资产”,他根本没感觉,他只觉得多填一个字段就要多花十秒钟,下班要晚走两分钟。

企业跨部门数据治理责任划分流程图
企业跨部门数据治理责任划分流程图


之前有个团队做数据治理,一开始就把每个字段的责任部门写得明明白白:客户手机号错了,销售部负责72小时内修正;生产批次录入偏差,车间统计员当天就要在系统里调整;财务的入账数据错了,财务的月结截止日前必须走完修正流程。没有喊口号,就是把每一条数据出错之后要花的成本算清楚——之前因为数据错了,供应链要花三天时间追一批原料的去向,现在修正了责任之后,追数据的时间压缩到四个小时,算下来一年能省出两个全职岗位的人力成本。

别追求一步到位的完美数据



真的,我见过太多团队,做数据治理一开始就想把所有历史数据全洗一遍,把从公司成立到现在所有的客户信息、交易记录、生产参数全部对齐到统一标准。

结果呢?干了半年,光历史数据的清洗就耗掉了整个团队80%的精力,新进来的业务数据还是乱的,两边都顾不上。

太急了。真的太急了。

说白了,数据治理是个动态的事,不是拿个橡皮擦把旧痕迹全擦干净就完事了。先把当下最影响业务决策的那20%的数据源管好,比花半年时间洗100%的历史数据有用得多。

比如之前有个做跨境电商的团队,之前为了算清楚每个SKU的实际利润,财务、运营、物流三个部门要每个月凑在一起对三天的账,因为物流的费用是按重量算的,运营的促销折扣是按活动周期算的,财务的汇率是按月度平均算的,三个数根本对不上。他们做数据治理的时候,根本没去碰三年前的旧订单数据,就先把每个SKU从入库到卖出全链路的字段定义统一了:物流费按实际发生的逐笔记,促销折扣按实际核销的算,汇率按支付当天的实时值记,第一个月算出来的利润数,比之前三个月的平均误差少了60%。

跨境电商全链路SKU数据字段统一规范表
跨境电商全链路SKU数据字段统一规范表


很多人总觉得数据治理要做到“所有数据都准确、所有口径都统一”,实际上哪有那么理想。

你做不到。

业务部门每天都有新的活动、新的流程、新的字段要加,你不可能等所有规则都定死了再让业务往前跑。代价是什么?就是你要接受一定程度的不完美,只要这个不完美不会导致核心决策出错就行。比如客户的收货地址写错了一个字,快递能正常送到,就没必要为了这个字段的准确率,要求所有销售花一下午给每个客户打回访电话核实,这个成本太高了,划不来。

工具永远是最后才要考虑的事

工具永远是最后才要考虑的事
工具永远是最后才要考虑的事


我见过最离谱的案例,一个团队连自己到底有多少个数据源、每个数据源里有什么核心字段都没摸清楚,就先花了几十万买了一套最贵的数据治理平台。

最后平台买回来,连对接哪个系统都要折腾三个月,业务部门根本没人愿意用。

对吧?你连规则都没定,责任都没划,买再贵的工具,最后也就是个存乱数据的仓库。真正能把数据治理做下去的团队,从来不是先选工具的。

他们先是拉着业务部门坐下来,把最痛的那个数据问题列出来——比如哪个报表每个月要对三次,哪个数据错了会直接导致库存积压,先把这个问题的解决流程跑通,把责任定清楚,等流程跑顺了,再去找能把这个流程固化下来的工具,甚至一开始用在线表格加个简单的权限设置,都比直接上复杂系统强。

企业数据治理项目优先级评估矩阵
企业数据治理项目优先级评估矩阵


很多销售给你讲,说买了这套系统,AI能自动识别重复数据,自动修正错误值,不用人管。

我信一半。

AI能帮你找出格式不对的手机号,能帮你识别两个重复的客户条目,但是它根本判断不了哪个客户的联系电话是现在正在跟进的,哪个是三年前已经流失的,这个判断必须靠业务上的人来做,工具替代不了。

前阵子碰到那个一开始吐槽花了两百万买没用平台的IT负责人,说他们现在把原来的平台里那些花里胡哨的功能全关了,就留了个简单的字段映射功能,把每个核心字段的责任部门贴在系统首页,每个月抽三个错得最多的字段,拉着对应的部门开半小时会,找原因,定修正规则。现在用了快半年,原来要三天才能出的跨部门报表,现在两个小时就能导出来。

他说原来总觉得数据治理是个高大上的事,现在才发现,就是每天给各个部门理顺流程的日常事。
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文章名称:数据治理从来不是采购清单上的勾选项
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